Triodos Bank is dé bank voor ondernemers en organisaties die passen bij onze missie om geld te laten werken voor een mooiere samenleving. Bekijk onze heldere criteria(PDF)

Voor de aanvraag van een Internet Zaken Rekening heb je de volgende gegevens nodig:

• het KvK-nummer
• de geboortedata en e-mailadressen van de gebruikers van de rekening
• de geboortedata en e-mailadressen van de uiteindelijk belanghebbende(n)* van de organisatie
• de geboortedata en e-mailadressen van de mensen die tekenbevoegd zijn op de rekening
• de SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling); dit vind je op het uittreksel van de Kamer van Koophandel
• de statuten en/of het VOF-/Maatschapscontract

De aanvraag wordt gestart door één persoon. In een later stadium worden alle gebruikers en uiteindelijk belanghebbenden* apart per e-mail benaderd om de aanvraag te voltooien. In de onderstaande stappen lees je daar meer over.

* Uiteindelijk belanghebbenden (UBO's)
De uiteindelijk belanghebbenden zijn de personen die de uiteindelijke eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over de organisatie. Hieronder vallen ook de personen die minimaal 25% van de stemmen kunnen uitoefenen bij besluitvorming over het wijzigen van de statuten.

Uiteindelijk belanghebbenden bij stichtingen en verenigingen
Bij stichtingen en verenigingen zijn de uiteindelijk belanghebbenden:

• oprichters die momenteel betrokken zijn bij de organisatie
• bestuurders conform KvK of de statuten
• begunstigden of personen voor wie de organisatie hoofdzakelijk is opgericht of werkzaam is
• personen die op een andere manier uiteindelijke zeggenschap hebben over de organisatie

Je start de aanvraag via onze website. Vul de gevraagde gegevens in en klik op Versturen.

Bij het invullen van de gegevens geef je ook een contactpersoon op. Deze rondt de aanvraag af namens de organisatie. Hij of zij is er ook verantwoordelijk voor dat alle UBO's en tekenbevoegden alle stappen van de aanvraag doorlopen.

Als je op Versturen hebt geklikt, ontvang je een activatiecode op het opgegeven e-mailadres. Hiermee kun je inloggegevens aanmaken voor onze online aanvraagomgeving, waar je rekeningaanvraag verder afgerond kan worden.

Nadat je in de online omgeving alle tekenbevoegden en uiteindelijk belanghebbenden hebt opgegeven, ontvangen zij een controlegetal waarmee zij hun persoonlijke inloggegevens kunnen aanmaken. Zij loggen hiermee zelf in om hun gegevens te uploaden en hun gedeelte van de aanvraag te voltooien.

Ben je al klant bij Triodos Bank? Dan kun je, nadat je de activatiecode hebt ontvangen, met je Identifier inloggen in onze aanvraagomgeving.

Voor alle rechtsvormen (behalve eenmanszaken) uploadt de contactpersoon de oprichtingsakte/statuten, voorzien van notariële kenmerken. Bij een maatschap voldoet het contract.
Ook logt iedere tekenbevoegde en uiteindelijk belanghebbende in op de aanvraagomgeving om:

• een kopie van een geldig legitimatiebewijs te uploaden.
• een identificatiestorting van 0,01 euro te doen. Dit kan via iDeal vanaf een persoonlijke bankrekening, of door zelf te storten (bijvoorbeeld bij een buitenlandse rekening).
• Akkoord te gaan met de voorwaarden van Triodos Bank

Nadat alle tekenbevoegden en uiteindelijk belanghebbenden bovenstaande stappen hebben doorlopen, kun je de aanvraag versturen.

Nadat de aanvraag voltooid en verstuurd is, nemen wij hem in behandeling. Bij het openen van een zakelijke rekening controleren wij altijd eerst met wie we zaken doen. We toetsen de integriteit van je organisatie en de mensen die nauw bij het bedrijf betrokken zijn.

Verwerkingstijd

Het is niet mogelijk om een exacte verwerkingstijd te noemen. Binnen deze termijnen kun je van ons een reactie verwachten:

• Eenmanszaak, VOF of Maatschap:  2 weken
• Overige rechtsvormen: 5 weken

Als de aangeleverde informatie onvolledig is of niet akkoord wordt bevonden, benaderen we de betrokken persoon per e-mail. De complete verwerkingstijd kan hierdoor oplopen tot 2 maanden. Je hoeft geen actie te ondernemen terwijl wij je aanvraag verwerken, tenzij wij je hiervoor benaderen via e-mail of telefoon.

Als je aanvraag akkoord is, ontvang je van ons een e-mail waarin staat waar je je rekeningnummer kunt vinden. Indien van toepassing ontvangen alle gebruikers binnen enkele dagen hun nieuwe Identifier, Wereldpas en bijbehorende pincodes in aparte brieven.