Hoe maak ik iemand Rekeningbeheerder voor mijn organisatie?

Is er een Rekeningbeheerder voor je organisatie? De Rekeningbeheerder kan veel wijzigingen zelf doorgeven via Internet Bankieren of via de chat

Is er geen rekeningbeheerder? Via onze keuzehulp vind je makkelijk het juiste formulier waarmee je een wijziging doorgeeft. Denk hierbij aan het aanvragen/opzeggen van een Triodos Betaalpas of het wijzigen van organisatiegegevens. 

Een Rekeningbeheerder en Zakelijke Gebruiker (indien de juiste bevoegdheden zijn opgegeven) kan:

• Betalingen inzien, invoeren en autoriseren
• Een nieuwe Triodos Betaalpas aanvragen
  
  • Als er nog geen betaalpas is voor een Zakelijke Gebruiker, kan alleen een Rekeningbeheerder dit aanvragen
  • Als een bestaande betaalpas vervangen moet worden, kan alleen een Zakelijke Gebruiker dit

Een Rekeningbeheerder kan ook:

• Wijzigingen doorgeven namens de organisatie
• Financieel Jaaroverzicht downloaden

Een Rekeningbeheerder kan namens de organisatie zelfstandig of gezamenlijk wijzigingen doorvoeren op organisatie- en rekeningniveau. Hierbij kun je denken aan:

• Adres- en contactgegevens
  
• Rekeninginstellingen wijzigen
• Zakelijke Gebruikers inzien en bevoegdheden wijzigen
• Downloaden van het Financieel Jaaroverzicht
  
• Wijzigingsformulier via de chat doorgeven
  

Twijfel je of je organisatie al een Rekeningbeheerder heeft? Log in op Internet Bankieren en kijk bij Gebruikers & Bevoegdheden.

Lees hier hoe je iemand een Rekeningbeheerder maakt.
Lees hier wat het verschil is tussen een Rekeningbeheerder en een Zakelijke Gebruiker.

Goed om te weten

• Een Rekeningbeheerder kan iedereen binnen de organisatie zijn, op voorwaarde dat dit is afgestemd met het bestuur. 
• Een Rekeningbeheerder heeft standaard toegang tot alle rekeningen van de organisatie
• Een Rekeningbeheerder heeft altijd de bevoegdheid om betalingen in te voeren en te verzenden. Deze bevoegdheden kunnen niet worden aangepast.
• Per organisatie kunnen maximaal 5 Rekeningbeheerders worden benoemd
• Als eigenaar van een eenmanszaak ben je automatisch een Rekeningbeheerder. Voor een eenmanszaak is het niet mogelijk om een extra Rekeningbeheerder aan te wijzen
  

Een Rekeningbeheerder kan namens de organisatie wijzigingen doorvoeren op zowel organisatie- als rekeningniveau. Een organisatie kan maximaal 5 Rekeningbeheerders hebben.

Je hebt de keuze of de Rekeningbeheerders voor je organisatie zelfstandig of gezamenlijk wijzigingen door kunnen geven:

• Zelfstandig bevestigen: elke wijziging wordt door één Rekeningbeheerder bevestigd in Internet Bankieren of doorgegeven via een formulier per chat.  
• Gezamenlijkbevestigen: elke wijziging worden door in totaal twee Rekeningbeheerders bevestigd in Internet Bankieren of doorgegeven via een formulier per post.
  

Lees hier hoe je doorgeeft of Rekeningbeheerders zelfstandig of gezamenlijk moeten bevestigen.

Je voegt als Rekeningbeheerder een Zakelijke Gebruiker toe via Internet Bankieren. Dit is niet mogelijk via de Triodos app. 

Zo werkt het:

1. Log in
2. Ga naar Zelf regelen, Gebruikers & Bevoegdheden    
3. Klik op Zakelijke Gebruiker toevoegen
4. Vul de naam en het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in
5. Geef aan op welke rekening(en) je de gebruiker toe wilt voegen en welke bevoegdheden deze moet krijgen

Vervolg

De nieuwe Zakelijke Gebruiker ontvangt een e-mail met controlegetal en instructies om zich te identificeren en persoonlijke gegevens in te vullen. Zodra dit gedaan is, ontvangt de Rekeningbeheerder een verzoek per e-mail om de gegevens te controleren. Als deze controle is gelukt, is de Zakelijke Gebruiker toegevoegd.

Geen Rekeningbeheerder?

Je voegt een Zakelijk Gebruiker schriftelijk toe via het Formulier toevoegen Zakelijke Gebruiker. Onderteken het formulier rechtsgeldig en stuur het naar ons op per post

Goed om te weten

• Als eigenaar van een eenmanszaak ben je automatisch een Rekeningbeheerder
• Lees hier meer over het verwijderen van een Zakelijke Gebruiker
• Lees hier meer over het wijzigen van de bevoegdheden van een Zakelijk Gebruiker