De organisatie zelf is verantwoordelijk. Zorg dat alle gegevens altijd kloppen. Denk aan bestuurders, ubo's en andere belangrijke informatie. Geef wijzigingen direct door aan de Kamer van Koophandel, zodat de registratie juist blijft.

In het klantonderzoek vragen wij jou om de UBO (Ultimate Beneficial Owner) van je organisatie door te geven.

Kun je dit niet omdat er geen UBO op basis van eigendom of zeggenschap kan worden vastgesteld? 

Wijs dan alle personen aan als pseudo-UBO die bij de Kamer van Koophandel staan ingeschreven als vertegenwoordigers van je organisatie.
Een pseudo-UBO is een UBO die niet op basis van eigendom of zeggenschap is vastgesteld, maar op basis van de functie (bijvoorbeeld bestuurders of hoger leidinggevend personeel).

UBO staat voor 'Ultimate Beneficial Owner' en betekent 'uiteindelijk belanghebbende.' De UBO is de persoon die uiteindelijk de eigenaar is of de meeste zeggenschap heeft in een organisatie. Het belang in een organisatie kan op twee manieren worden vastgesteld:

Eigendom

• Iemand is een UBO als hij of zij meer dan 25% van een organisatie bezit
• Bij een eenmanszaak is de eigenaar altijd de UBO 

Zeggenschap

• Iemand is een UBO als hij of zij meer dan 25% zeggenschap heeft in een organisatie. Of als iemand op een andere manier controle heeft over de organisatie.  Dit kan bijvoorbeeld door:

• • Het recht om bestuursleden te benoemen of ontslaan en/of
  • Beslissende invloed op basis van de statuten en/of
  • De bevoegdheid om beslissingen te nemen over de organisatie 

Een UBO is altijd een natuurlijk persoon. Een belang in een organisatie kan direct of indirect zijn.  Een belang via een andere organisatie telt ook mee voor het totale belang.

Goed om te weten

• Triodos Bank is verplicht de UBO's vast te stellen van organisaties die bij ons bankieren
• Triodos Bank kan soms iemand anders aanwijzen als UBO op basis van de informatie die je geeft
• Je moet misschien zelf de UBO's van je organisatie melden bij het UBO-register. Zorg ervoor dat de UBOs die je bij Triodos Bank aanmeldt, hetzelfde zijn als  in het UBO-register
  

Kijk hier voor een toelichting voor de meest voorkomende rechtsvormen.