UBO staat voor 'Ultimate Beneficial Owner' en betekent 'uiteindelijk belanghebbende.'  UBO’s zijn de uiteindelijke eigenaren van een organisatie of de personen die de  uiteindelijke beslissingen nemen in een organisatie. 

Wie de UBO van jouw organisatie is, hangt af van de belangen van mensen in jou organisatie en van de rechtsvorm. Triodos Bank kan je soms vragen om aan te geven wie de UBO’s zijn en dit te onderbouwen met documenten. Wil je weten wie de UBO’s van jouw organisatie zijn en welke documenten je nodig hebt? Lees dan hier verder.

Goed om te weten 

• Triodos Bank is verplicht de UBO's vast te stellen van organisaties die bij ons bankieren 

• Triodos Bank kan soms iemand anders aanwijzen als UBO op basis van de informatie die je geeft 

• Je moet misschien zelf de UBO's van je organisatie melden bij het UBO-register. Zorg ervoor dat de registratie bij het UBO-register actueel is. 

De organisatie zelf is verantwoordelijk. Zorg dat alle gegevens altijd kloppen. Denk aan bestuurders, ubo's en andere belangrijke informatie. Geef wijzigingen direct door aan de Kamer van Koophandel, zodat de registratie juist blijft.

In het klantonderzoek vragen wij jou om de UBO (Ultimate Beneficial Owner) van je organisatie door te geven.

Kun je dit niet omdat er geen UBO op basis van eigendom of zeggenschap kan worden vastgesteld? 

Wijs dan alle personen aan als pseudo-UBO die bij de Kamer van Koophandel staan ingeschreven als vertegenwoordigers van je organisatie.
Een pseudo-UBO is een UBO die niet op basis van eigendom of zeggenschap is vastgesteld, maar op basis van de functie (bijvoorbeeld bestuurders of hoger leidinggevend personeel).