Contractmanager Facility Management

Zeist | Head Office

6 september 2019

Profiel

Contractmanager Facility Management24 - 32 uur per week

Wil jij meebouwen aan een inspirerende werkomgeving voor één van de meest duurzame Banken ter wereld? Ben jij die contractmanager die niet alleen verstand heeft van het goed managen van contracten maar ook nog eens goed weet wat er nodig is binnen een facilitaire organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De medewerkers van de afdeling Facility Management werken vanuit een regisserende rol samen met een grote diversiteit aan toeleveranciers van producten en diensten. In de afgelopen periode zijn veel contracten herzien en is er een kwaliteitsslag gemaakt. Een mooi moment dus om als contractmanager hierop door te pakken en te zorgen voor de verdere professionalisering van de totale contractportefeuille. Daarbij richt je je zowel op het onderhouden van bestaande contracten alsook op het afsluiten van nieuwe contracten. Je kunt daarbij denken aan gebouwonderhoud, technische contracten tot schoonmaak, catering en bloemen in de Triodos panden. Uitganspunt hierbij is altijd “een eerlijke prijs voor een eerlijk product/dienst”.

Kom in actie

  • Samen met management en je collega’s uit het team Facility Support (2e lijn) zorg je voor inhoudelijke goede contracten en borg je ook het onderhoud;
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over facilitaire aangelegenheden, zowel op het gebied van “hard” services met een meer technische inslag alsook op gebied van meer “soft”services;
  • Om een kwaliteitsslag te maken zorg je voor een herziening op de huidige contractportefeuille. Met jouw frisse blik ben je kritisch op gemaakte keuzes voor toeleveranciers. Je zorgt ervoor dat bestaande contracten overzichtelijk, goed beheersbaar en professioneel worden vastgelegd;
  • Je werkt mee aan de implementatie van registratietooling;
  • Je hebt een focus op duurzaamheid en dit zie je terug in de manier waarop je contract management invulling geeft. Denk daarbij aan de wijze van samenwerking maar ook aan de selectie van leveranciers;
  • Je zorgt dat het centrale vendormanagement beleid wordt vertaald in toepasbare werkafspraken voor de medewerkers van Facility Management;

Volg je hart. Gebruik je hoofd. Geld zet altijd iets in beweging. Bij Triodos Bank laten wij met ca. 1.400 collega’s geld werken voor een positieve maatschappelijke verandering. Vanuit die missie financieren wij al bijna 40 jaar bedrijven, instellingen en projecten die een positieve verandering teweegbrengen op sociaal, ecologisch en cultureel gebied. Daartoe worden we in staat gesteld door spaarders en beleggers, die kiezen voor een eerlijke, duurzame en menswaardige samenleving. We investeren alleen in de reële economie en handelen niet in complexe financiële producten. Bovendien kennen we alle duurzame ondernemers die bij ons bankieren.

Mensen maken het verschil, dat weten wij bij Triodos Bank maar al te goed. Samen leveren we een actieve bijdrage aan een duurzame samenleving en dat begint natuurlijk bij onze medewerkers. Verschillende structurele reflectiemomenten en de aandacht voor persoonlijke ontwikkeling zorgen er bijvoorbeeld voor dat we samen dat verschil kunnen maken. We houden elkaar scherp en werken allemaal vanuit de missie van de Triodos Bank.

Ons hoofdkantoor bevindt zich in Zeist; een moderne en groene werkplek. Reis je duurzaam en kom je met het openbaar vervoer naar je werk? Vanuit onze bedrijfsfilosofie vergoeden we reizen met het openbaar vervoer volledig.

Het teamOns Facility Management team bestaat uit 20 collega’s. Recent is de afdeling gewijzigd waarmee ook een professionaliseringsslag is gemaakt. Jij krijgt als contractmanager de kans om hier aan verder te bouwen.

  • Je bent lid van het managementteam van Facility Management samen met de Environmental manager, de Hospitality manager en Head of Facility Management.
  • Het team Facility Management werkt op een informele manier samen met elkaar
  • Het team Facility Management is volop in beweging, met elkaar geven we invulling aan Facility Management nieuwe stijl

Dit ben jij

  • Je hebt een brede blik op het facilitair bedrijf en kijkt zodoende verder dan de contracten en leveranciers
  • Je haalt er plezier uit om anderen mee te nemen vanuit je professionele blik en enthousiasme te creeeren voor je plannen
  • Je voelt je verbonden met de missie en waardes van Triodos
  • Je bent hard op de inhoud en zacht op de relatie
  • Je bent van nature iemand die graag de leiding pakt in projecten en bij het inregelen van nieuwe procedures en werkwijzen
  • Je bent communicatief vaardig en bent een stevige gesprekspartner waarbij je stuurt op afgesproken prestatie- indicatoren

Verder beschik je over:

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur facilitaire opleiding)
  • Ervaring met contractmanagement
  • Een relevante opleiding op het gebied van inkoop of contractmanagement
  • Aantoonbare ervaring in een ontwikkelende organisatie
  • Brede (facilitaire) marktkennis
  • Technische affiniteit

Wat we bieden

Jij gaat voor impact Impact op de maatschappij is onze eerste prioriteit. Die van ons als bank én die van jou als contractmanager Facility Management. Dat Triodos daarbovenop ook nog eens een goed en rechtvaardig arbeidsvoorwaardenpakket garandeert, is mooi meegenomen. Denk hierbij aan:

  • een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt
  • 100% ov-vergoeding van de reiskosten die je maakt voor woon-werkverkeer
  • een interessante fietsregeling
  • 29 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, plus de mogelijkheid om 2 weken extra vakantiedagen te kopen
  • een aantrekkelijke pensioenregeling
  • mogelijkheden voor opleidingen en scholing
  • de optie om te gaan voor onze collectieve zorgverzekering.

Interesse? Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Robin Eman, Head of Facility Management via robin.eman@triodos.comEnthousiast geworden? Reageer dan voor 22 september door je cv en motivatie te sturen via de button ‘solliciteer nu’ t.a.v. Rini Verbon.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Locatie

Zeist | Head Office

Publicatiedatum

6 september 2019